Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Mannheims-Web Imhof, Inhaber: Klaus Imhof
Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
Telefon: 0621 981 894-10 · E-Mail:
Die Website ist ein gemeinsames Projekt der Agenturen Mannheims-Web & Kurpfalz-Web. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Mannheims-Web Imhof.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine externen Schriften oder Skripte ein. Alle Dateien kommen von unserem eigenen Server. Einzige Ausnahme ist der Terminkalender von Calendly auf der Seite „Erstgespräch“, und der lädt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (siehe Abschnitt 9).
- Der KI-Assistent auf dieser Website arbeitet im Browser. Ihre Fragen werden nicht an einen KI-Dienst gesendet.
- Das Mikrofon wird nur genutzt, wenn Sie es ausdrücklich erlauben (siehe Abschnitt 7).
- Angaben aus dem Anfrageformular nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird bei [PLATZHALTER: Hosting-Anbieter, Anschrift] auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach [PLATZHALTER: z. B. 14] Tagen gelöscht.
Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
4. Cookies und lokale Speicherung
Joomla setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, unter anderem zum Schutz der Formulare vor Missbrauch. Ihre Datenschutz-Einstellungen speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel „imhof-consent-v1“), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Beides ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Einträge in Ihrem Browser jederzeit löschen.
Cookies von Drittanbietern setzen wir nicht. Einzige Ausnahme: Laden Sie auf der Seite „Erstgespräch“ mit Ihrer Einwilligung den Terminkalender von Calendly, kann Calendly eigene Cookies setzen (siehe Abschnitt 9).
Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
5. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Anfrageformular („Erstgespräch vereinbaren“) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Antworten zu Ausgangslage, Ziel, Zeit- und Budgetrahmen, optional wie Sie auf uns aufmerksam wurden, Ihre Nachricht sowie die Seite, von der Sie gesendet haben. Haben Sie den ROI-Rechner oder den Assistenten genutzt und das Ergebnis übernommen, steht es in Ihrer Nachricht.
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an uns zugestellt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ein verstecktes Prüffeld und eine Begrenzung der Anfragen pro Stunde schützen das Formular vor automatisiertem Missbrauch.
6. ROI-Rechner und KI-Assistent
Der ROI-Rechner rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen, es sei denn, Sie übernehmen das Ergebnis ausdrücklich in das Anfrageformular und senden es ab.
Der KI-Assistent beantwortet Fragen anhand einer festen Wissensbasis, die von unserem Server geladen wird. Ihre Fragen werden im Browser ausgewertet und nicht an uns oder an einen KI-Dienst übertragen. Wählen Sie „An unser Team weiterleiten“, werden Ihre Fragen in das Anfrageformular kopiert; gesendet wird erst, wenn Sie das Formular abschicken (siehe Abschnitt 5).
7. Spracheingabe im KI-Assistenten
Die Spracheingabe ist standardmäßig ausgeschaltet. Erst wenn Sie „Mikrofon erlauben“ wählen, greift der Assistent über die Spracherkennung Ihres Browsers (Web Speech API) auf das Mikrofon zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Die Spracherkennung wird von Ihrem Browser bereitgestellt, nicht von uns. Je nach Browser wird die Aufnahme dafür an Server des Browser-Herstellers übertragen und dort in Text umgewandelt, etwa bei Google Chrome an Google, bei Microsoft Edge an Microsoft. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; die genannten Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss, es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Herstellers. Wir erhalten nur den erkannten Text, und auch diesen nur im Browser.
Antworten liest der Assistent nur mit Stimmen vor, die auf Ihrem Gerät installiert sind. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; eine laufende Aufnahme endet dann sofort.
8. 3D-Darstellungen und Bibliotheken
Für Animationen und 3D-Darstellungen nutzen wir eigenen Programmcode, der vollständig von unserem Server geladen wird. Auch die 3D-Modelle liegen auf unserem Server. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern statt, und es werden dabei keine Cookies gesetzt.
9. Online-Terminbuchung mit Calendly
Auf der Seite „Erstgespräch“ können Sie einen Termin über den Dienst Calendly buchen. Anbieter ist die Calendly LLC mit Sitz in den USA. Der Terminkalender wird erst geladen, wenn Sie das Kontrollkästchen „Ich bin einverstanden …“ setzen und auf „Freie Termine anzeigen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut.
Nach dem Laden verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers sowie die Angaben, die Sie bei der Buchung eingeben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und Ihr Anliegen). Calendly kann dabei Cookies setzen. Mit diesen Daten erstellt Calendly die Terminbestätigung, den Kalendereintrag und gegebenenfalls den Link zur Videokonferenz (Zoom oder Google Meet).
Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Verarbeitung Ihrer Buchungsangaben dient der Vereinbarung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen; danach lädt der Kalender nicht mehr automatisch.
Calendly LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO). Wir haben mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly.
Wenn Sie Calendly nicht nutzen möchten, vereinbaren Sie Ihren Termin gern telefonisch oder über das Kontaktformular.
10. Links zu anderen Websites
Wir verlinken auf unsere weiteren Angebote mannheims-webdesign.de, mannheims-web.de, kurpfalz-web.de und den Website-Preisrechner sowie auf externe Seiten. Beim Klick verlassen Sie diese Website; dort gilt die jeweilige Datenschutzerklärung.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
12. Pflicht zur Bereitstellung
Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Anfrage benötigen wir mindestens Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, sonst können wir nicht antworten.
Stand: Oktober 2026